오늘은 경영지원팀이 회사에서 하는 일, 경영지원이란, 경영지원 담당분야, 경영지원팀의 직무와 역할, 그리고 필요한 자격증 등에 대해 대해서 알아보도록 하겠습니다.
사실 경영지원팀이라고 하면 감이 안오는게 사실입니다..
경영지원팀이라함은 말그대로 '회사의 비서'입니다.
경영지원팀은 회사 내부에서 사원들의 관리와 지원도 담당하며 책임감과 세심함이 요구되는 직무입니다. 굉장히 중요한 역할을 하고 있으며, 회사의 경영 활동을 원활하게 해나가기 위한 조직입니다.
비서와도 유사한 업무를 수행하지만,
더욱 전문적이고 다양한 역할을 수행하며,
회사의 모든 부서와 함께 협력하면서 일을 진행해 나갑니다.
후에 AI가 발전해도 경영지원팀의 업무는 빼앗지 못할것입니다. 그만큼 하는 분야도 넓고 소통능력이 필요하며 사용하는 프로그램도 다양하고 많은 일의 절차를 알아야 하기때문입니다.
경영지원은 크게 회계, 총무, 인사, 경영관리(재경) 이 있다고 할수있는데요.
경영관리의 직무는 매우 다양하며 이에 따라 필요한 지식과 역량도 다르기 때문에,
업계별로 더욱 세분화된 내용을 파악하고 준비해야 합니다.
각 회사의 산업과 종목에 따라 하는일이나 필요 지식이 달라집니다. 그렇다는것은 경력이 쌓였을때 그 분야로 이직이 쉽다는걸 의미하기도 합니다.
예를 들면, 제조업 같은 경우 공학계열 지식이 있는 사람을 선호 합니다. 이직시 제조업에서 경영관리를 해 본 사람이 유리할것입니다.
필요자격증으로는
기초적으로 회계, 세무 자격증과 문서관리 관련, 재경관리사 자격증 등을 취득하면 좋습니다.
그래도 감이 안오실 수 있습니다.
그래서 구직사이트에서 직접적으로 필요로하는 업무를 모아봤습니다.
💜아래는 구직사이트의 경영지원 업무내용의 모음입니다. 참고하시길 바랍니다.
직무
- 인사 관리(채용, 입사 온보딩 업무, 근로 관리 업무 등)
- 정부지원 관리(정부 지원 사업 과제 서류 관리 및 집행 비용 관리 등)
- 사무실 관리(사무실이 원활하게 잘 돌아갈 수 있도록 비품 및 기타 필요한 업무)
- 팀 문화(팀원들이 행복하게 일할 수 있도록 문화적으로 만들기 → 재택근무, 컬처데이, 워크샵 등)
- 대외 업무 가능자(지자체 기관(중진공, 신용보증기금 등), 기업, 은행 등)ㆍ 총무 업무 (직원 복리 후생, 회사 행사 진행)
- 인사 관리 (구인 면접, 근태 관리 등)
- 자산, 보험, 차량 및 비품 관리
- 소방, 환경, 안전 보건 등
- 사무환경, 사내행사 및 복지 관리 기타 등
- 공장 시설 총무
- 매출/매입 관리
- 손익계산서/현금흐름표 관리
- 산업안전보건관리 (사내 자체 교육, 사업장 위험성 평가 등 운영 관리)ㆍ자산 관리 (법인차량, 비품, S/W, 보험 등)ㆍ사내 각종 행사 기획 및 진행
- 경영 행정 업무 보조
- 정부 조달 계약 업무 보조
- 관계 기업 연락 협조
- 기타 근무 지역
- 업무 특성에 따라 안성 사무실에서 대부분 업무 진행
- 조달 계약 및 미팅등의 외부 활동이 있음(서울, 천안, 예산등)
- 프로젝트에 따라 근무 방법 선택 가능(재택 및 해당 지역으로 출근등)
- 매출처 구매포털사이트 및 입찰, 납품
- 소방안전관리 (시설 관리 및 작동 점검)
- 회계 70% / 총무 30% (인사 총무 주 담당자가 있으므로 보조 하는 업무)
- 각종 문서 관리 (계약서, 각종 서류, 견적서 등)
- 회계 업무 (더존, ERP 사용 가능, 회계 감사 경험, 법인 결산, 재무제표 등)
- 외감법인 결산
- 시장, 산업, 기술 동향 분석
- 회의체 관리
- 경영기획/법무 업무 지원
- 지원대상업무
- 중장기 로드맵 수립
- Contingency Plan 수립
- M&A 및 신규 사업 발굴
- 사업타당성 분석 및 모니터링
- 전 사 업무 메뉴얼 작성/점검,
- 예산관리, 홍보기획
- 계약서 현황 관리
- ㆍ기획력, 분석력
- 적극적 문제 해결 능력
- 원활하고 적극적인 커뮤니케이션 능력
- 오피스(워드, 엑셀 및 파워포인트) 활용 및 문서 작성 능력
- 재무/회계 지식 보유
- 재무정보를 회계기준에 부합하게 작성하고 제공
- 회사의 회계정책을 개발하고 관리
- 감사수준의 내부회계관리
- 세무신고 및 세무조사 대응
- SAP 회계시스템 관리
- K-IFRS 회계기준 경험자
- 경영지원전반(세금계산서 발행, 문서정리 등)
- 오픈마켓 관리(스토어팜, 쿠팡, 위메프 등)
기타 등등등...
자격증
- 기업회계2급, 기업회계3급, 세무회계3급(국가공인)
사용 프로그램
- 더존, ERP(SAP)
- 그룹웨어
- IRIS, 이지바로, RCMS, PMS
💜원하는 회사의 더욱 자세한 내용을 찾아 공부하시면, 경영지원 분야에서 더욱 성공적인 경력을 쌓을 수 있을 것입니다.
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